Rådgiver og sparringspartner
Rådgiver og sparringspartner
Oktober 2024
Vi har oplevet, at der er stor forskel på, hvordan vedligeholdelsessystemer bruges i den enkelte virksomhed og hvilke funktioner som giver værdi – og derfor tager vores rådgivning altid udgangspunkt i din virksomhed og dine processer. Vi vil dog i denne artikel gennemgå nogen af de væsentligste overvejelser omkring et nyt vedligeholdelsessystem, og hvordan det kan forbedre eksisterende processer.
Det kan være at tiden er moden til at digitalisere dine vedligholdelsesopgaver, det kan være at I har fået øgede rapporteringsbehov som følge af ESG eller det kan også være at du allerede har et system som måske er ved at være forældet eller ikke længere dækker jeres behov. Uanset baggrunden så er det vores oplevelse at:
“Det bedste vedligeholdelsessystem er det, som bliver brugt”
Det understreger vigtigheden af at vælge et system, der passer til virksomhedens behov og som er brugervenligt.
Når et nyt system overvejes, er det vigtigt at reflektere over, hvad der fungerer, og hvad der ikke fungerer i det nuværende system; Har vi manuelle processer, der kan automatiseres og indarbejdes i det nye system? Hvad er de nuværende behov? Hvad er de fremtidige behov?
Når det kommer til et vedligeholdelsessystem, er funktionaliteterne kernen. Nogle af de mest væsentlige funktioners områder som bør overvejes inkluderer:
Data spiller en central rolle i de moderne vedligeholdelsessystemer. Hvordan arbejder I med data nu og hvordan kan I gøre fremadrettet, så I nemmere kan integrere flere systemer.
En vigtig overvejelse er, hvordan data navngives og nummereres. En konsistent og logisk tilgang sikrer, at dataene er struktureret og lette at finde. Detaljeringsniveauet kan variere fra selskabets øverste niveau til specifikke komponenter, men hierarkiet skal være klart og forståeligt.
Der findes forskellige typer af vedligeholdelsessystemer, og det er vigtigt at vælge den rigtige type for virksomheden.
Nogle systemer er stand-alone løsninger, som kan tilføjes til eksisterende systemer. Andre systemer leveres af maskinproducenter og er ofte specialudviklet til at integrere med den pågældende maskine eller produktionslinje. Der er også SCADA/MES-løsninger og IT-moduler, som kan bruges til at overvåge og styre vedligeholdelsesaktiviteter.
Det kan være fordelagtigt at undersøge mulighederne i dine eksisterende systemer. Flere af de gængse ERP-systemer har også moduler til vedligeholdelse.
Så når du har fundet ud af dine behov for vedligeholdessystemet, hvilke funktioner der er nødvendige kan du lave en grundig markedsundersøgelse. En markedsundersøgelse kan afsløre, om der allerede findes løsninger inden for dit eksisterende datalandskab, som kan udvides eller tilpasses eller om du skal ud at investerere i et nyt.
Det er vigtigt at vurdere, om eksisterende processer skal ændres, eller om systemet kan implementeres med de nuværende arbejdsgange. Måske kan nogle processer optimeres eller automatiseres gennem det nye system.
Det er også værd at overveje, om alle lokationer har de samme behov, eller om systemet skal tilpasses til forskellige enheder i virksomheden. Derudover skal man definere, hvilke data der er nødvendige i en bredere sammenhæng, og hvem der er ansvarlig for at vedligeholde stamdata.
At finde det rette system kræver tid og grundige overvejelser, men det er en investering, der vil betale sig på lang sigt.
Kontakt os så tager vi en uforpligtende kop kaffe og en snak omkring jeres udfordringer.
This website uses cookies. By continuing to use this site, you accept our use of cookies.