September 2024

Overvejer du at anskaffe nyt produktionsydstyr? Hvis ja, så er, det vigtigt at tage højde for flere afgørende faser for at sikre en succesfuld integration i produktionen. Vi har samlet en lille guide til, hvordan processen kan håndteres optimalt fra start til slut.

1. Specifikation og afklaring af behov

Den første fase handler om at specificere og afklare virksomhedens behov. Det betyder, at man ikke kun skal overveje det nye udstyrs funktioner, men også hvordan det vil interagere med eksisterende produktionsudstyr. Det er vigtigt at forstå, hvilke krav der stilles til fremtidig produktion, og hvordan udstyret understøtter virksomhedens overordnede strategi.

I den første fase bør I overveje:

• IT-arkitektur: Har I styr på jeres nuværende datastruktur?
• Fremtidige krav: Overvejelser i forhold til fremtidige krav. Hvordan vil vores produktionskapacitet skulle tilpasses, når vi når vores salgsmål?” Dette sikrer, at udstyret ikke kun opfylder de nuværende behov, men også er fleksibelt nok til at håndtere fremtidige udfordringer og vækst.
• IT sikkerhed i produktionen

2. Screening, forhandling og valg af leverandører

Når behovet er afklaret, begynder processen med at screene og forhandle med leverandører. Denne fase er ikke kun praktisk, men også strategisk, da det handler om at sikre jeres rettigheder og betingelser i forhold til fremtidige krav til udstyret.
Nogle af de vigtige overvejelser i denne fase inkluderer:

• Dataopsamling og sporbarhed: For særligt regulerede brancher, som fødevareproduktion, er det vigtigt at vælge udstyr, der muliggør effektiv dataopsamling og sporbarhed.
• Service og vedligeholdelse: Hvad tilbyder leverandøren i forhold til serviceaftaler, reparationer og reservedele? En leverandør, der kan tilbyde hurtig og pålidelig service, kan være afgørende for at minimere nedetid i produktionen.

Gennem en grundig forhandlingsproces sikrer I, at I vælger en leverandør, der kan levere det nødvendige udstyr og samtidig understøtte jeres behov for kvalitet, dokumentation og service.

3. Projektledelse af leverance og indkøring

Når udstyret er bestilt, overgår processen til projektledelse af leverance og indkøring. Dette trin er afgørende for at sikre, at udstyret bliver produceret, leveret og integreret i produktionen uden problemer.

Projektledelse på dette stadie kan omfatte:

• Planlægning og udførelse af tests hos leverandøren: Sørg for, at udstyret testes grundigt, inden det forlader leverandørens faciliteter, for at minimere risikoen for fejl under installation.
• Indkøring og oplæring: Planlæg en detaljeret indkøringsproces, der inkluderer oplæring af jeres medarbejdere, så de er fuldt forberedt på at håndtere det nye udstyr.
• Sikring af drift: Sørg for, at alle nødvendige sikkerhedsforanstaltninger og dokumentation er på plads, før udstyret tages i brug.

Med denne artikel har du nu et overblik over de vigtigste faser ved anskaffelse af produktionsudstyr og hvordan man kan håndtere dem effektivt for at sikre det bedste resultat.

Brug for sparring eller hjælp til dit næste produktionsprojekt?

Som eksterne konsulenter eller samarbejdspartnere kan vi deltage i opgaven på jeres præmisser og der, hvor det giver mest værdi. Det kan være gennem hele processen eller blot i specifikke faser, hvor I har brug for ekstra ressourcer eller ekspertise. Vores mål er altid at sikre, at jeres investering i nyt produktionsudstyr giver den bedst mulige værdi for virksomheden.